Wie können Sie als Teamleiter die Urlaubssaison Ihres Teams einläuten?
Bevor das Team in den Sommerurlaub fährt, kommt dem Teamleiter eine wichtige Rolle zu: Er muss dafür sorgen, dass die Teammitglieder während des Sommers abschalten können und dass alle eine klare Vorstellung davon haben, wie die Arbeit im Sommer ablaufen wird. Wenn die Ferienzeit gut geplant ist, verlaufen die Sommerferien der gesamten Organisation reibungsloser – und alle können gut ausgeruht zur Arbeit zurückkehren.
Eine Lösung besteht darin, vor dem Urlaub eine Teamumfrage durchzuführen, in der Aufgaben, Wünsche und Fragen innerhalb des Teams zusammengetragen werden. Hier sind fünf Fragen, die in eine solche Umfrage gehören!
1. Welche Aufgaben wollen Sie noch vor dem Urlaub erledigen?
Diese Frage hilft dabei, sich zu konzentrieren und die wichtigsten Prioritäten einer möglichen Arbeitsbelastung zu ermitteln. Mit einer klaren Prioritätensetzung wird es den Teammitgliedern leichter fallen, die Aufgabenliste zu bewältigen, die vor dem Urlaub abgearbeitet werden muss.
Ermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Team, welche Themen am wichtigsten sind, welche noch nicht abgeschlossen sind und wo Hilfe benötigt wird. Wenn Sie diese Informationen zusammenführen, können Sie auf einen Blick die aktuelle Situation erkennen – und gleichzeitig die Aufgabenliste für die Zeit nach den Ferien vorbereiten.
2. Haben Sie Bedenken oder unbeantwortete Fragen, die vor den Ferien geklärt werden müssen?
Klären Sie offene Fragen innerhalb des Teams vor dem Urlaub – Unsicherheiten können auch während des Urlaubs eine Belastung sein.
Die Teamumfrage gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, Probleme und Bedenken mitzuteilen, die in Sitzungen oder an der Kaffeemaschine vielleicht nicht laut ausgesprochen werden. Der Teamleiter hat die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren und die richtige Art von Unterstützung zu leisten. Das Feedback kann auch anonym eingeholt werden.
3. Wer wird sich während Ihrer Abwesenheit um Ihre Arbeit kümmern – und wissen diese Personen, was von ihnen verlangt wird?
Ein gut geplantes Aufgabenmanagement schafft Sicherheit für das gesamte Team. Auch die Kommunikation ist wichtig – sind alle Arbeitsaufgaben und Erwartungen für alle Beteiligten klar?
Indem Sie Aufgaben, Zuständigkeiten und Ziele in einer einzigen Übersicht auflisten, ermöglichen Sie einen effizienten Informationstransfer zwischen den Teammitgliedern. Dadurch wird auch verhindert, dass Informationen z. B. in Teams-Nachrichten oder im E-Mail-Posteingang verloren gehen.
4. Was hilft Ihnen, erholt aus dem Urlaub zurückzukommen?
Sie sollten sich auch rechtzeitig auf die Zeit nach den Ferien vorbereiten. Die Arbeitsbelastung nach dem Sommer kann sich schwer anfühlen, und kleine Dinge können einen großen Unterschied machen.
Sammeln Sie Ideen und Wünsche, was den Wiedereinstieg in den Alltag erleichtern würde: Aus dem Feedback könnten zum Beispiel ein klarer Status-Check, Wünsche nach Remote-Arbeit oder eine „belastungsarme“ erste Arbeitswoche hervorgehen. Das erleichtert den Arbeitsbeginn nach den Ferien, und Sie können die Wochen nach den Sommerferien und eine schöne Rückkehr an den Arbeitsplatz für Ihr Team frühzeitig planen.
5. Was könnte das Team vor den Ferien noch gemeinsam unternehmen?
Die letzten Wochen vor den Ferien sind oft arbeitsreich und stressig. Ein netter gemeinsamer Moment vor den Ferien stärkt den Teamgeist und die Motivation – das Team kann auch gemeinsam über die Ereignisse der ersten Jahreshälfte nachdenken und die Erwartungen für die Sommerzeit und den Rest des Jahres besprechen.
Sammeln Sie Ideen für Ihre Teamumfrage und wählen Sie Ihre Lieblingsaktivität vor den Sommerferien aus – sei es ein gemeinsames Mittagessen, eine Spielesitzung oder ein Ausflug zu einer nahegelegenen Eisdiele. Niederschwelliges Engagement macht gemeinsame Momente bedeutungsvoller und verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in einem hektischen Arbeitsumfeld.
Mit der Teambefragung erhalten Sie einen schnellen und klaren Überblick über die Arbeitsbelastung, die offenen Fragen und die Themen, die noch vor den Ferien zu klären sind. So können Sie sicherstellen, dass die notwendigen Themen noch vor den Sommerferien besprochen und bearbeitet werden – und Ihr Team kann nach den Ferien erholt und motiviert an die Arbeit zurückkehren!
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